Claude et Excel : ton tableau fait pour toi, gratuitement ou directement dans Excel

Ce guide vient des pages officielles de Claude, relues le 27 et le 28/10/2026, et de ce que le créateur de cette formation, un vrai commerçant, fait avec ses propres dépenses. Les crochets dans les demandes sont à remplacer par tes informations.

Les deux façons, en un tableau

Sources : la page officielle « Use Claude for Excel », lue le 28/10/2026, et l'aide officielle sur la création de fichiers, lue le 27/10/2026.

Si tu débutes, commence par la façon gratuite. Elle couvre déjà la plupart des besoins d'un indépendant : dépenses, devis, liste de clients, suivi de commandes.

Gratuit : Claude crée ton fichier Excel

1. Allume la création de fichiers. Dans les réglages de Claude, active l'option « Créer et modifier des fichiers ». Sans elle, Claude te montre un tableau dans la conversation, mais pas de fichier à télécharger.
2. Décris ton tableau, ou envoie ce que tu as : une liste copiée, des photos de tickets, un export de ta banque sans numéro de compte.
3. Demande un vrai fichier Excel avec les colonnes que tu veux et les totaux en formules (pour qu'ils se recalculent si tu changes un chiffre).
4. Télécharge et vérifie deux chiffres à la main. Toujours. Claude peut mal lire un ticket froissé.

5 tableaux à lui demander

1. Tes dépenses du mois, depuis tes tickets

L'astuce : plusieurs petites photos nettes valent mieux qu'une grande photo de tous les tickets étalés sur la table.

Voici les photos de mes tickets du mois. Crée un fichier Excel avec une ligne par ticket : date, magasin, montant TTC, catégorie (choisis parmi : [matériel, carburant, repas, fournitures, autre]). Ajoute un total par catégorie et un total général, en formules. Si tu n'arrives pas à lire un montant, écris A VERIFIER dans la case au lieu de deviner.

2. Un suivi de devis et de factures

Crée un fichier Excel pour suivre mes devis : numéro, date, client, montant, statut (envoyé, accepté, refusé, facturé, payé), date de relance prévue. Ajoute une liste déroulante pour le statut, et colore en orange les lignes dont la date de relance est passée. Mets 3 lignes d'exemple que je remplacerai.

3. Ton relevé de compte expliqué

Enlève d'abord ton numéro de compte et les noms de tes clients du fichier. Claude n'en a pas besoin pour faire les totaux.

Voici l'export de mon compte pro sur 3 mois. Dis-moi en 5 lignes où part mon argent : les 5 plus grosses dépenses, les abonnements qui reviennent chaque mois, et ce qui a augmenté. Puis crée un fichier Excel avec un total par mois et par catégorie.

4. Une formule que tu ne comprends pas

Explique-moi cette formule Excel comme à quelqu'un qui débute, ligne par ligne : [colle la formule]. Puis dis-moi comment la modifier pour qu'elle [ce que tu veux qu'elle fasse].

5. Un planning ou une liste de clients propre

Voici ma liste de clients copiée depuis mes notes, en vrac : [colle la liste]. Range-la dans un fichier Excel : nom, ville, téléphone, mail, dernière prestation, montant. Supprime les doublons évidents mais montre-moi lesquels tu as retirés.

Installer Claude dans Excel (abonnement payant)

Ce module s'appelle « Claude for Microsoft 365 ». D'après la page officielle, il est ouvert aux formules Pro, Max, Team et Enterprise, et il compte dans la même limite d'usage que ton compte Claude.

1. Ouvre la fiche du module sur la boutique de modules de Microsoft (AppSource), en cherchant « Claude for Microsoft 365 ».
2. Clique sur « Get it now » (« Obtenir maintenant ») pour l'installer.
3. Ouvre Excel, active le module (menu Accueil, Compléments sur Windows ; Outils, Compléments sur Mac).
4. Connecte-toi avec ton compte Claude. Claude s'ouvre dans un panneau à côté de ton fichier.

Un réglage malin : dans les réglages du panneau, le champ « Instructions » garde tes préférences pour toutes tes conversations dans Excel. Par exemple : « sépare les milliers par une espace, montants en euros, en-têtes en gras ».

Ce qu'il fait dans Excel

• T'expliquer un fichier. « Comment est calculé le total de la cellule C42 ? » Sa réponse cite les cellules, et tu cliques pour y aller.
• Changer une hypothèse sans tout casser. « Passe la remise de 5 % à 8 % » : les cellules qui en dépendent se recalculent.
• Trouver une erreur. « D'où vient le #REF! de l'onglet Résumé ? », « Pourquoi H15 affiche #DIV/0 ? ».
• Faire les gestes d'Excel à ta place : trier, filtrer, modifier un tableau croisé dynamique, colorer selon une règle, créer une liste déroulante.
• Remplir un modèle ou en créer un nouveau à partir d'une description.

Ce qu'il ne fait pas, selon la page officielle : les macros et le VBA, et les tables de données (l'outil de simulation d'Excel).

Mac, iPad, Excel 2016 : ça marche ?

Versions lues sur la page officielle le 28/10/2026.

Ton Excel n'est pas dans la liste ? La façon gratuite marche quand même : Claude crée le fichier, tu l'ouvres où tu veux.

Les précautions

• N'ouvre avec Claude que des fichiers de confiance. La page officielle prévient : un fichier venu de l'extérieur (modèle téléchargé, fichier d'un fournisseur) peut cacher des instructions qui poussent Claude à extraire ou modifier des données. Quand Claude propose une action risquée, il te demande de confirmer : lis bien.
• Travaille sur une copie avant de lui demander de grosses modifications.
• Vérifie deux chiffres à la main, facture ou ticket ouvert, avant d'envoyer un tableau à ton comptable ou à un client.
• Ne lui confie pas un fichier très sensible (salaires nominatifs, données de santé) sans savoir où il va. Dans Excel, l'historique des conversations reste dans ton navigateur et n'est pas gardé sur les serveurs d'Anthropic, d'après la page officielle.

Bonne nouvelle : Claude te prévient avant d'écraser des données déjà présentes dans ton fichier.

Claude ou Copilot ?

Copilot est l'assistant de Microsoft, rangé dans Microsoft 365. Claude est un module que tu ajoutes à Excel. Si tu paies déjà Claude Pro, tu as Claude dans Excel sans second abonnement. Si tu n'as aucun abonnement, la façon gratuite de ce guide suffit pour créer tes tableaux.

Le plus important n'est pas l'outil : c'est de décrire précisément le tableau que tu veux. C'est tout l'objet de notre guide pour bien utiliser Claude. Et si tu as un abonnement payant, Claude Cowork va plus loin : il range tout un dossier de factures et remplit le tableau à partir des fichiers.

Questions fréquentes

À tout de suite, Léo